Alibi 3.0 sera disponible avec son propre serveur dédié, libérant les libraires de toutes les contraintes techniques liées à la gestion de l'infrastructure informatique. Support-Alibi prendra entièrement en charge la gestion et la maintenance de ce serveur, vous permettant de vous concentrer pleinement sur votre cœur de métier.

Le passage à un environnement Linux apporte de nombreux avantages :

• Une stabilité et une fiabilité exceptionnelles, réduisant considérablement les temps d'arrêt
• Une sécurité renforcée contre les virus et autres menaces informatiques
• Des performances optimisées pour une expérience utilisateur fluide
• Une réduction significative des coûts grâce à l'absence de licences propriétaires
• Une consommation de ressources minimale, pour un fonctionnement efficace même sur du matériel moins récent
• Des mises à jour simplifiées et automatisées, garantissant que votre système reste toujours à jour

Accessible partout, à tout moment : Alibi 3.0 fonctionne sur tous vos appareils - ordinateurs, tablettes et smartphones. Gérez votre librairie depuis votre bureau ou en déplacement, avec une interface adaptée à chaque format d'écran. Cette flexibilité vous permet de rester connecté à votre activité où que vous soyez, sans compromettre la puissance des fonctionnalités.

Des applications natives pour macOS et Android seront également disponibles, offrant une expérience utilisateur optimisée et des fonctionnalités spécifiques à chaque plateforme, tout en assurant une synchronisation parfaite avec le système central.

Le nouveau système de gestion d'Alibi 3.0 vous offre :

• Gestion avancée des inventaires : Suivez vos stocks en temps réel, avec des alertes automatiques pour les réapprovisionnements et une vision claire de votre rotation des stocks.
• Commandes fournisseurs optimisées : Générez automatiquement des commandes basées sur l'historique des ventes, les tendances saisonnières et les nouveautés éditoriales.
• Point de vente intuitif : Une interface simplifiée qui permet des transactions rapides et fluides, même en période d'affluence.
• Gestion des clients fidèles : Suivez les préférences de vos clients, gérez les commandes spéciales et offrez un service personnalisé qui fait la différence.
• Gestion polyvalente des ventes : Que vous vendiez des livres, des fournitures scolaires, des services ou d'autres marchandises, Alibi 3.0 s'adapte à tous les types de produits et de transactions pour une gestion complète de votre activité commerciale.

Alibi 3.0 intègre un puissant système de Gestion Électronique des Documents qui révolutionne l'accès à l'information dans votre librairie. Tous les fichiers et documents de votre entreprise sont désormais accessibles directement via l'interface d'Alibi 3.0 : factures, bons de commande, fiches produits, contrats, correspondances avec les fournisseurs, catalogues...

Ce système centralisé élimine les recherches fastidieuses dans différents dossiers et systèmes, permettant à votre équipe de retrouver instantanément le document recherché. La GED d'Alibi 3.0 assure également :

• Une classification intelligente des documents
• Un accès sécurisé selon les droits des utilisateurs
• Une recherche avancée par mots-clés, dates ou types de documents
• Un archivage automatique conforme aux obligations légales

Alibi 3.0 intègre un système d'historique complet qui vous permet de suivre toutes les actions réalisées dans votre librairie. Chaque modification, consultation ou transaction est méticuleusement enregistrée pour une parfaite traçabilité :

• Historique par élément : Consultez facilement l'historique des modifications pour chaque produit, client, commande, facture ou événement via un onglet dédié.
• Suivi des actions utilisateurs : Identifiez rapidement qui a effectué quelle action et à quel moment, renforçant ainsi la responsabilisation de votre équipe.
• Historique des modifications de prix : Suivez l'évolution des prix de vos produits dans le temps pour une meilleure analyse de votre politique tarifaire.
• Journal d'activité global : Obtenez une vue d'ensemble de toutes les actions réalisées dans votre système pour une supervision complète de votre activité.

Cette traçabilité renforce votre sécurité, facilite les audits internes et vous aide à optimiser vos processus en identifiant les goulots d'étranglement.

Alibi 3.0 inclura l'utilisation des courriels et SMS pour la bonne gestion de votre librairie :

• Communication multicanale : Envoyez automatiquement des notifications par courriel ou SMS pour informer vos clients de l'arrivée d'une commande ou partager vos événements.
• Analyse prédictive avancée : Obtenez des recommandations d'achat basées sur vos historiques de vente, anticipez les tendances du marché et optimisez votre assortiment.
• Tableaux de bord personnalisés : Visualisez en un coup d'œil les indicateurs clés de performance de votre librairie et prenez des décisions éclairées.

Alibi 3.0 intègre le protocole NEEDA de manière transparente, permettant une communication fluide entre votre librairie et vos fournisseurs. Cette implémentation avancée va bien au-delà de la simple transmission des commandes électroniques, en gérant de façon transparente les nouveaux protocoles de transmission chez les fournisseurs.

L'intégration avec NEEDA vous apporte :

• Une simplification des processus d'échange de documents commerciaux
• Une automatisation accrue des tâches administratives
• Une réduction considérable des erreurs de saisie
• Une accélération du traitement des transactions

Avec l'intégration de Mémento/deMarques, la création des titres dans votre base de données devient un jeu d'enfant. Cette fonctionnalité puissante vous permet d'importer rapidement et avec précision les informations sur les livres, réduisant considérablement le temps consacré à la saisie manuelle et minimisant les risques d'erreur.

Organisez vos événements en librairie avec simplicité : Planifiez et gérez facilement vos séances de dédicaces, ateliers de lecture, clubs de lecture et autres événements directement depuis Alibi 3.0. Le système vous permet de :

• Programmer les événements avec tous les détails logistiques
• Envoyer des invitations automatisées à votre clientèle ciblée
• Gérer les inscriptions et les rappels
• Mesurer le succès de vos événements et leur impact sur vos ventes

Chaque librairie est unique, et votre logiciel de gestion doit s'adapter à votre réalité. Alibi 3.0 propose une architecture modulaire qui vous permet de :

• Sélectionner uniquement les fonctionnalités dont vous avez besoin
• Configurer le système selon vos processus d'affaires
• Ajouter de nouveaux modules au fur et à mesure de votre croissance
• Personnaliser les rapports et analyses selon vos indicateurs prioritaires

Un écosystème ouvert : Alibi 3.0 s'intègre harmonieusement (ou prend en charge) avec vos outils de comptabilité, vos solutions de paiement et votre présence en ligne pour créer un flux de travail cohérent et efficace. Cette approche évite les doubles saisies et garantit la cohérence de vos données à travers toutes vos plateformes.

Transition en douceur : Pour les utilisateurs d'Alibi 2, nous avons développé un processus de migration simplifié qui préserve l'intégralité de vos données historiques. Passez à Alibi 3.0 sans perdre votre précieux historique de ventes, vos fiches clients et votre inventaire.

Protection optimale de vos données : Alibi 3.0 intègre les dernières normes de sécurité informatique et est entièrement conforme aux réglementations sur la protection des données personnelles, vous garantissant tranquillité d'esprit et conformité légale.

Un accompagnement sur mesure : Bénéficiez de tutoriels vidéo intégrés et d'un support technique réactif. Des sessions de formation personnalisées seront également proposées pour vous permettre de maîtriser rapidement toutes les fonctionnalités d'Alibi 3.0.