À qui s’adresse Alibi-Stock?

Comme son nom l’indique, Alibi-Stock est l’outil essentiel du libraire qui veut exercer un contrôle serré des niveaux de stock de son établissement. Parce que chaque article (livre, marchandise ou audiovisuel) est suivi à la trace, de la création et de la description dans la base de données jusqu’à sa vente et au-delà, Alibi-Stock met à la disposition de son utilisateur une somme importante de statistiques dont l’analyse sert à répondre à un besoin essentiel : mieux servir sa clientèle, efficacement et rapidement.

Il s’adresse à toutes les librairies, coopératives, papeteries ou boutiques d’articles-cadeaux désireuses d’améliorer la qualité et l’efficacité du service à la clientèle.

Quels sont les avantages à utiliser Alibi-Stock?

En plus de toutes les fonctionnalités disponibles dans Alibi-Solo, Alibi-Stock propose...

Pour vous :

• la gestion intégrée des offices et de toutes autres consignations à court ou à long terme : réceptions, alarmes et retours;
• une fonction intégrée de contrôle des seuils et la mise en réassort (en commande) automatique des articles requis dans le but de vous assurer un approvisionnement constant;
• le téléchargement des notices bibliographiques de la banque de titres en ligne Mémento;
• l’acheminement électronique de vos réassorts chez les distributeurs de livres qui se conforment à la norme NEEDA;
• une gestion efficace de tous les types de stock : achats, réceptions, ventes, retours et ajustements;
• plus de 100 rapports imprimés complets : listes d’articles regroupés par sections, par disciplines, par auteurs, rapports périodiques de ventes au détail par section, listes d’élagage des stocks périmés, etc.;
• module de prise d’inventaire utilisable directement ou configurable pour utiliser les données d’inventaire recueillies par une firme externe spécialisée.

… et pour répondre à vos clients:

• des fiches-clients pouvant ne comporter que le nom du client ou être détaillées à un haut niveau pour répondre à toutes les exigences du marché;
• un système de réservation complet que l’article soit en stock ou non au moment de la prise de commande;
• un écran d’information sur l’état des commandes-clients qui permet de suivre l’article tout au long de la chaîne de traitement, de la commande à la réception en passant par le réassort;
• une intégration totale des expéditions et de la facturation : historique des ventes aux clients, contenu des factures (description seulement ou avec de nombreux détails), budget, choix des destinataires et des payeurs, expédition d’offices et de consignations aux clients, réception des paiements de factures, états de comptes, etc.;
• pour les ventes de livres, un système de fidélisation dont le calcul de la remise est basé sur le montant des achats et sur le nombre d’articles achetés durant une période déterminée;
• la possibilité de donner un accès rapide et sécurisé à l’information à vos clients, individuels ou aux collectivités, en ligne ou à l’intérieur de la librairie.

Et pour votre tranquillité d’esprit…

• un système conforme aux exigences du code de normalisation élaboré par l’Association des libraires du Québec (ALQ);
• un logiciel peu exigeant quant à la configuration et la performance de votre parc informatique;
• une solution logicielle flexible qui fonctionne actuellement sous Windows et utilise MySQL comme système de gestion des bases de données. Alibi pourrait fonctionner éventuellement sous d’autres systèmes d’exploitation (Mac OSX, Linux), puisqu’il est compatible avec différents systèmes de gestion de bases de données.